OA辦公管理系統需求說明文檔

范圍 31.3術語定義 31.4運行環境 4 2.1個人辦公 5 8 2.1.8個人會議安排 20.2會議管理 17 2.3系統管理 202.3.1部門管理 212.3.2角色管理 212.3.3員工管理 233交付文檔清單 25概述整體介紹動辦公系統。隨著全球信息化的迅猛發展，傳統的辦新的辦公方式取代。構建內部企業信息IntranetOA計算機網絡實現OA的輕松應對，實現辦公流程的全程計算機化?；鐣l展的必然要求，是我們思維觸角的無限延們獲取信息的障礙，將會成為我們生活中的一個重要組成部統需求，界定系統實現功能的范圍，指導系統設計以及編理，協同辦公平臺1.3范圍定義授予別人，擁有代辦權限的用戶除可以看到自己的工作介紹系統后，通過點擊個人辦公連接，進入個人辦公頁面。之后名片夾、公司通訊錄、待辦事項、在線信息、個人文件到系統后選擇會議管理，進入會議管理頁面。在會議管理頁面擊系統管理，進入系統管理頁面?？梢赃x擇部環境owsowstrasinIE最低配置HD0G36.0/3.86.0/7.01CPU：P42.8G及以上2需求說明2.1個人辦公公常用功能，包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊工作、已辦工作。當個人忘記密碼時，通過系統提供的功能找回興趣愛好、聯系方式(移動電話、電子郵件、MSN、QQ、固定電話)、系統角色。2.1.1.1個人信息維護其中自我介紹、聯系方式和興趣愛輸入：點擊個人辦公－>個人信息－>個人信息維護。2.1.1.2查看他人信息輸入：點擊個人辦公－查看他人信息－輸入部門名稱(可選)和員工姓名(可選)－點能，系統根據設定時間將提示內容發布到該員工的日自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的2.1.2.1讀者設置組織機構框，選擇組織機構后，按職位顯示該組織下的組織機構框，從被授權人員中去除選定人員，即實現對輸出：設置成功/失敗提示。2.1.2.2代辦設置組織機構框，選擇組織機構后，顯示該組織下的所有人角色權限：公司所有員工。輸出：授權成功/失敗提示。2.1.2.3工作安排以進行編輯和刪排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安2.1.2.3.1添加安排間安排。提交前可輸出：添加日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.2修改安排進行修改。提交前輸出：修改日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.3查詢一天安排表，可以點擊具體輸出：被查詢的日程安排。如有修改、刪除則提示修改、刪除日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.4按月查看安排的日期，對于有安2.1.2.4條件查詢件，找出所有符合條件的安排?？梢渣c擊具體一條安2.1.3.1名片夾分類片夾分類、修改名片夾分類、刪除名片夾分類片夾”的分類，不可刪除，而自己的名片只可放在2.1.3.1.1添加名片夾分類2.1.3.1.2修改名片夾分類。2.1.3.1.3刪除名片夾分類2.1.3.2個人名片夾2.1.3.2.1查詢名片2.1.3.2.2添加名片輸出：添加名片成功/失敗提示。若已有名片則提示已有名片，不可重復提交。2.1.3.2.3修改名片輸出：修改名片成功/失敗提示。2.1.3.2.4刪除名片輸出：刪除名片成功/失敗提示。2.1.3.2.5移動名片輸出：移動名片成功/失敗提示。系方式，公司人員可以查詢通訊錄并導出到2.1.4.1查詢通訊錄過點擊樹狀結構的組織架構圖查通訊錄員工可以將查詢到的人員通訊錄導出到Excel文件中，利用Excel的另存為功能保存為XLSTXT件。輸出：通訊錄導出成功/失敗提示。2.1.5.1待辦工作清單列示出來每個員工的待辦工作。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，進行處理。對于工作流類的處理事務，用戶可以點擊待辦工待辦工作清單、待辦工作總清單、新增待辦工作、刪除待2.1.5.1.1查看待辦工作清單2.1.5.1.2刪除待辦工作輸出：待辦工作刪除成功/失敗提示。2.1.5.1.3完成待辦工作2.2在線信息。用戶點擊在線信息后，彈出新窗口顯示該信息的詳2.2.1.1草稿箱。言。2.2.1.1.1新增留言2.2.1.1.2修改留言輸出：留言修改成功/失敗提示。2.2.1.1.3刪除留言輸出：留言刪除成功/失敗提示。2.2.1.1.4查詢留言。送言、刪除留言2.2.1.2.1查詢留言。2.2.1.2.2刪除留言輸出：留言刪除成功/失敗提示。2.2.1.3未閱留言言。2.2.1.3.1查詢留言。2.2.1.3.2回復留言具體內容時，可以點擊回復按鈕進行回復，原內容會自動進入輸出：回復留言發送成功/失敗提示。2.2.1.3.3刪除留言輸出：刪除留言成功/失敗提示。2.2.1.4全部留言言。2.2.1.4.1查詢留言。2.2.1.4.2回復留言具體內容時，可以點擊回復按鈕進行回復，原內容會自動進入輸出：回復留言發送成功/失敗提示。2.2.1.4.3刪除留言輸出：刪除留言成功/失敗提示。2.3個人文件夾夾；文件夾大小由系統管理員設定；個人可將文件上傳至個人2.3.1.1我的文件夾2.3.1.2新建個人文件夾。2.3.1.3個人文件夾更名2.3.1.4個人文件夾刪除2.3.1.5共享個人文件夾2.4會議管理的系統的會議室的安排情況，以便發起網絡會議。由管理員對用會議室時進行預約，由管理員統一安排。并且提供對會議通知發布設施管理、會議室管理、會議室預定審批和會議室使用報表2.4.1.1新增會議室2.4.1.2修改會議室*修改內容為修改會議室基本屬性2.4.1.3刪除會議室2.4.1.4查詢會議室2.4.1.5預約會議室條件的會議室進行預約，并且填寫使用的會議設備，以及其的會議設備。預約的會議室在審批前用“預約中”狀管理－查詢會議室－選擇會議室－預約－填寫使用設備－確輸出：預約成功/失敗提示。2.4.1.6取消預約。輸出：取消預約成功/失敗提示。2.4.1.7會議室使用報表2.4.2.1新增會議。輸出：新增會議成功/失敗提示。2.4.2.2修改會議輸出：修改會議成功/失敗提示。2.4.2.3刪除會議。輸出：刪除會議成功/失敗提示。2.4.2.4查詢會議。*查詢會議的內容包括：開會時間、開會地點(哪個會議室)、發起人、會議主題。2.4.2.5提交會議記錄上傳格式為HTML格式。。輸出：上傳會議記錄成功/失敗提示。2.4.2.6查看會議記錄2.4.3.1查看會議安排的會議。包括會議室名稱、會議時間、會議發起人、會議主2.5系統管理織管理、安全控制。維護的是企業、公司的組2.5.1.1新增部門。2.5.1.2修改部門。輸出：修改部門成功/失敗提示。以修改。2.5.1.3刪除部門。輸出：刪除部門成功/失敗提示。2.5.1.4部門列表。本系統包含的角色有普通員工、領導(除普通員工外都歸為領導)、系統管理員。2.5.2.1新增角色輸出：角色新建成功/失敗提示。2.5.2.2修改角色。輸出：角色修改成功/失敗提示。2.5.2.3刪除角色輸出：角色刪除成功/失敗提示。2.5.2.4