OA智能化的協同辦公與管理系統需求文檔

智能化的OA協同辦公管理系統1．智能化的OA協同辦公管理系統簡介、跨區域管理的辦公自動化解決方案，是系統軟件，集中了成熟的數據技術與管理思息傳遞過程中耗費降到最低。辦公人員得以從，員工可以在任何地方利用任何一臺可上網的電腦參真正實現移動辦公；可根據企業的行業特點、管理模2.OA實現目標了傳統的辦公方式，將辦公系統建立在互動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網絡技術來發布到系統中，一方面實現了文件的存檔，另一方面方種不同目錄和數量的文件柜。文件管理自動化將為貴便于各級部門的審批、查閱，規范公司各崗位的協助員工工作更出色、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化源和信息共享位內部各部門、員工之間信息和資源的全面學、高效、透明、規范的數字化協同工作環境，讓工作組的素質；利用公共信息庫，共享信息和知識，將所有員內部網與INTERNET的平滑集成關和企業等提供高效、安全、智能化的網絡辦辦公的協調性，擴大信息通道，從而提高單位3.可實現特點作流機制，可靈活設置審批路徑、審批權限具有良好的適應性，客戶端零維護，避免了C/S模式麻煩的系統維護過程，系統管結合操作系統、數據庫的安全管理機制，為系統正常Internet應用。該系統通過提供完善的管理與統計功能，實現無紙化辦流程，提高企業的管理水平和決策能力。將人從繁出來處理更有價值、更重要的事務，整體提高了企控性，使企業管理趨于完善。該系統適用于企業、事業單位、政府機關用戶的辦公管理系統。該系統包括:用戶管理、信息管理、郵件省企業的辦公費用，具有功能完善、技術先進、操等特點。該系統構建在關系型數據庫基礎上，采用J2EE體系構建應用，主要采用B/S模式的多層應用結構和Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2三大開源框架，以模型組建方式開發、以Web級部門、負責人、該部門有哪些職位和部門經理門信息供修改顯示，并可以修改不能刪除，必須先刪除員工下級部門定部門和職位從數據庫刪除，只能標記為不可用員工恢復原職工轉正、退休的預警、差登記，支持設置排版分析與管理人員考核，支持考核指標集管理人員考核日?；姆绞桨l送求,詢檢索試時間，未被錄用的錄入可備用人才庫里兩個多選下拉框實現選擇成功所有功能，通過復選框選擇功能，所有用戶均可訪問權限控制對需要控制的功能，必須是授權用戶才能訪問頁面有信息編輯器(fckeditor)，編輯后的信息可通過新聞、公告、通，與內部成員的溝通交義信息欄目名稱、層次結構，可實現內部新聞、公告、規章管理種欄目，并上傳相關文檔?？勺孕袑谀?包含一二級欄目)進行排序，可修改欄目名稱，可以信息?？啥x無限級子目錄，嚴戶添加、查看、修改、刪除、打印借閱、歸還的全面管理，提供方便的檢及使用情況進行登記管理，可完成用車能定義各種資源條目(如電腦等固定資產)，根據不同的資源制內容進行登記和管理，同時可以查詢顯種會議的申請，向相關人員發送會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀議室狀況集的信息、經常需要使用到的工系統運行中需要下載的OA助手、控件等也在此下載。作內容，清楚的查看未完成、要、狀態和時間，便于用戶統籌安進，徹底執行，確保各項工作的順利工作計劃做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在在“周報”中，部門負責人可查看本、請假登記、出差登記、個人考勤查于網上簽到，既方便又防止作假。在員”可以方便用戶查詢當日員工外出方法快速獲取有用的信息支持相關度檢索算法，通過對全局所法，實現相關度檢索結果4.1人力資源管理門管理：級部門、負責人、該部門有哪些職位和部門經理門信息供修改顯示，并可以修改不能刪除，必須先刪除員工下級部門時指定賬號密碼一起保存歷一起保存批的具有審批權限的審批人不能刪除，并列出待審的申員工的工作信息并一起保存員工歷等任意查詢姓名提供輸入建議(SearchSuggest)、職位歷史，可以調動成功計報表。實現上下班登記、外出登記、請員、日、節假日，提供考勤數據統計分析與管集定義、考核任務管理，有助于將員工考1)績效考核系統設計了一個用戶可以自己定義績效考核的項目和I分卡BSC、目標管理OPM、經濟增長值EVA的各種考核方式的2)考核可按不同的職務設置不同的考核標準、考核試卷、考核時3)系統提供多種考評方式供用戶根據實際情況選擇。4)考核的結果可按部門及個人進行查詢，按業績態度，能多個方程，實現部門效、工資條通過內部郵件和手機短信參數培訓流程、員工培訓記錄等進行管理，支持及出，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職索。4.2權限管理個多選下拉框實現選擇成員并能所有功能已分配的功能功能，所有用戶均可訪問須是授權用戶才能訪問頁面4.3信息管理可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大內部成員的溝通交流、文件傳遞，也用于系信息欄目名稱、層次結構，可設定各，實現內部新聞、公告、規章制度等公用信4.3.3、企業論壇：可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發文、進行統一、高效、標準的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類(全宗)目錄----案卷級。長度；可以指定在編輯時的控件(包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件)，詞典；可以指定控件的長度是一行還是半定寬度以及在列表中的順序，寬度為0時表示不指定寬度。字段定義中不能刪除類可套如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項，則需要選擇“授權人員”，指定的授權審批、銷毀操作在“銷毀管理”中進行。審批辦結除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能?？傻纳暾垺钡墓δ?，申請通過后才有“借閱”功、刪除、銷毀、以及綜合查詢功能?？赏ㄟ^選擇案合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事情發。訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。既可獨立使用，又可添加通訊信息信息(從人事檔案中直接生成)?？梢园醋侄闻判?系統里絕大部分模塊都可以按字段排序)。度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資，形成內部的知識庫，實現知識的快速傳播與共享，從而提高團隊力，提高員工技能素質。系統將公共信息分為：公告欄、論壇、知重要決策、通知等。公告欄內根據自己的需未讀的公告以“new”顯示，并可將重要公告置頂。工可提出問題，或答復他人的問題，論壇功能強大，支持表情、同主題閱讀、精華區、被閱讀次數、回貼數、檢索(根據作者、日期、標題檢索)等功能，分類別、分話題地存放用戶發表的文章。理權限，實現內部新聞、公告、規章制度等公用信息的統一上傳管可以根據實際情況定義信息欄目名稱(如新聞、公告、規章制度、通報...)，系統支持多層次目錄接，評供一個有效的場所，使企業的新聞簡報、技術交流、內態。議變更、、快速的對網站信息內容進行編輯加工，不需要專業知識，也能發表圖文提供類似于word所見即所得的編輯器。支持草稿功能(即未寫完成暫存功能)。X。語音、視頻交流，電子白板、遠程協作，完整的會議記錄與回息。聯系人目錄或供應商目錄發送系統定義的消息，或用戶輸入的消息接，或者通過向中國移動、中國聯通等SP供應商購買短信接口方式發送短信。接，或者通過向中國移動、中國聯通等SP供應商購買短信接口方式發送短信。4.5表單自定義填寫哪個字段。即每個用戶可填寫的表單字段不一樣。當用戶啟動相關流程時,系統自動判限?？梢院敛豢鋸埖恼f大部分OA系統的功能都可擴展性：限、自定義統計等多達100多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復。義表單(如生產流程表)，或用于數據類型